PING-generalforsamling 2011-11-23 (20:00 - 22:32) ============================================================================== Tilstede: chrisbc magdalej bendikss erikano larsod magne egil stianval janabr odinho haakonks gus matsekl mastensg Agenda ------------------------------------------------------------------------------ 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av referent og ordstyrer 3. Semesterberetning 4. Orientering om økonomi 5. Valg av nytt styre - Styreleder - Nestleder - Kasserer - Styremedlemmer - Varastyremedlemmer 7. Valg av pilsansvarlig 8. Medlemsavgift 9. Eventuelt 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden ------------------------------------------------------------------------------ Godkjennes ved akklamasjon 2. Valg av referent og ordstyrer ----------------------------------------------------------------------------- ### Referent mastensg velges ved akklamasjon. ### Ordstyrer matsekl velges ved akklamasjon. 3. Semesterberetning (egentlig årsberetning påpeker odinho) ----------------------------------------------------------------------------- ### Generelt ved matsekl PING har fått ~10 nye medlemmer. PING har fått to nye rom til disposisjon, de to kontorene som deler gang med PING-kontoret. Ett av dem brukes som serverrom. Det andre brukes som lagerrom. mortehu fikk høre av en brannslokkningsfagperson at veilabben skal rives innen ett år. Det nye styret bes ta dette til etterretning. matsekl mener det er uaktuelt å dele eventuelle nye lokaler med Robotica Osloensis, da de bruker så proprietære ting som mulig. magne foreslår å prøve å få lokaler på IFI. PING avholdt en Ubuntu-installasjonskveld med Cybernetisk Selskab, der PING stilte med utstyr og eksperthjelp. PING fikk først vite om installasjonskvelden gjennom arrangementsblekka til IFI. Det var bra oppmøte av arrangører, men ikke så bra med studenter. chrisbc foreslår å gjøre det igjen, men planlegge bedre. gus foreslår å bruke virtuelle maskiner på studentenes maskiner på nye kvelder, og heller bruke kvelden på opplæring. egil kan melde om at én av de to som kom, hadde installert Linux fra før i en VM. PING stilte i tillegg opp på Art.on.Wires for andre år på rad med bunkevis av eget nettverksutstyr, samt utstyr fra Simula og USIT. Det var en del rot fra arrangørenes side. PING mistet en server, som ble funnet igjen noen måneder senere, som så ble donert til foreningen EDB på DNS. gus får applaus for at han var der mye, spesielt for kommunikasjonen med USIT, selv om han egentlig ikke hadde tid. PING hadde deltagere på GoOpen. sjn inviterte noen PING-medlemmer som fikk gratis inngang. Et viktig tema på konferansen var åpne offentlige data. gus anbefaler å ta en titt på data.norge.no. PING har fått ny driftsleder. gus gikk av etter flere år, og får applaus. bendikss ble ny driftsleder. PING har hosta mailinglistene til Cybernetisk Selskab i det siste, helt til for litt siden. Nå har de listene sine hos USIT. PING har fått et IBM BladeCenter med 14 Pentium 4-Xeon-blader fra Opera gjennom ieronnin. PING har også fått to 1U-maskiner fra institutt for Klinisk Medisin gjennom espenra. Den ene, pike, tar over tjenester for rossum. Den andre, aquarius, brukes til SPARC-utvikling. PING arrangerte NUCCC. PING fikk epost fra KnowIT i mai, der de sa at de ville sponse PING-arrangementer. Etter et møte ble det avtalt at NUCCC skulle sponse NUCCC, og holde foredrag. PING fortsetter gjerne samarbeidet med KnowIT. Cisco ga PING 5000 kroner til NUCCC. PING fikk 3000 kroner fra fordelingsutvalget til å kjøpe FPGA-utviklingskort, og 10 000 kroner til NUCCC. Arbeidsmaskinen gud ble kompromittert gjennom axelbs' maskin rocky. PING fikk epost fra CERT om mistenkelig aktivitet fordi mortehu skrev en web-crawler som muligens kom borti honningkrukker. ### Om NUCCC ved chrisbc Etter to år uten NUCCC, fikk vi lyst til å arrangere det. NUCC var glade for det. chrisbc og matsekl begynte å snakke med bedrifter om sponsing og bedriftspresentasjoner: KnowIT, Cisco, Linpro. IFI var veldig negative til hele greia. De ville ikke engang la oss vise frem IFI2 til gjestene. Logo var utfordrende. matsekl kom med et konsept. erikano pikselerte det. odinho vektoriserte det, og fikk det trykket på t-skjorter. Det ble bra oppmøte fra Uppsala, Linköping, Lund, Trondheim. Det var litt dårlig oppmøte lokalt. Avgiften ble 300 kroner. Igjen fikk man blant annet middag til 400 kroner. Fredagen var fylt med brus, øl og pizza. Alle slapp gratis inn på Uglebo. Lørdagen begynte ganske tidlig. PING stilte med nøtter, snacks, masse brus og kaffe. Det ble foredrag utover dagen (videoer ligger i råformat på http://www.nuug.no/pub/video/raw/nuccc/). Litt most lunsj fra Elvebredden Catering. Det ble middag på Olympen og sammenkomst på PING senere på kvelden. På søndag fikk PING masse skryt. matsekl og chrisbc sitter som ressurspersoner i NUCC(C)-styret. Lysator har startet planleggingen av NUCCC 2012. magne foreslår fem-minutters øl- og/eller bruspause. Dette vedtas ved akklamasjon. ### Om tavlerensholder ved egil chrisbc har laget tavlerensholder i samarbeid med egil. 4. Orientering om økonomi ----------------------------------------------------------------------------- PINGs saldo er i dag 16 864.51 kroner, som er en halvering fra i fjor. Det ble betalt for elleve livstidsmedlemskap og fire semestermedlemskap. PING har tjent 268.75 kroner på renter. Foreløpig resultat for NUCCC er -1407 kroner. Med pengene fra Cisco blir resultatet +3593 kroner, og den nye saldoen 21 864.51 kroner. PING slapp å bruke egne midler på NUCCC. magne foreslår å begynne å lage fancy regnskap. Økonomien godkjennes ved akklamasjon. 5. Valg av nytt styre ----------------------------------------------------------------------------- ### Styreleder (eller «styrets leder») egil nominerer chrisbc. bendikss nominerer mastensg, som trekker seg. chrisbc har ingen andre verv enn det i NUCC(C). Han vil prøve å skaffe nye lokaler til PING. Han vil gi nye medlemmer korttilgang. Han ønsker å synliggjøre PING mer. Han vil ha mer ryddig regnskap neste år. Han vil holde liv i PING, og øke aktiviteten. gus ber folk tenke på nettsiden vår. chrisbc påpeker at nettsiden vår er artigere enn Cybernetisk Selskab sin, selv om de har en egen web-gruppe. Han vil ha en ny wiki-løsning, eller bedre bruk av den gamle. chrisbc har ikke noe i mot å være den nye PING-representanten i fordelingsutvalget, men slipper til andre om de ønsker det. matsekl mener det er ryddigst om styreleder også er FU-representant. matsekl nevner at han i går gikk av som koordinator i fordelingsutvalget. chrisbc velges ved akklamasjon. matsekl får applaus for arbeidet han har gjort. ### Nestleder mastensg nominerer seg selv. erikano nominerer bendikss. bendikss nominerer erikano. chrisbc nominerer janabr, som trekker seg. erikano har deltidsjobb i Aftenposten, og mener han har salgskompetanse derfra til å tiltrekke nye medlemmer. bendikss vil prøve å promotere PING mer, men vil passe på at nye medlemmer er folk som passer inn på PING. Han vil fortsette å fremme fri programvare. Han vil satse på elektronikkavdelingen til PING. mastensg vil fortsette å referere, og jobbe for å gjøre flere maskinvarearkitekturer tilgjengelige for PINGs medlemmer. Alle kandidatene lover å gjennomføre samme ting om de blir styremedlemmer. erikano: 7 stemmer bendikss: 9 stemmer mastensg: 8 stemmer bendikss velges til ny nestleder. ### Kasserer matsekl nominerer egil. gus nominerer stianval. stianval: 8 stemmer egil: 5 stemmer stianval velges til ny kasserer. egil får applaus for godt arbeid. ### Styremedlemmer erikano står som nominert. mastensg står som nominert. chrisbc nominerer janabr. matsekl nominerer seg selv. matsekl vil holde styr på det nye styret. mastensg er på PING 6-7 kvelder i uka. matsekl er på PING nesten hver dag. mastensg: 8 stemmer erikano: 8 stemmer janabr: 5 stemmer matsekl: 11 stemmer matsekl velges som styremedlem. mastensg lover å stille som referent hvis han blir valgt. erikano lover å ta med ett eksemplar av Aftenposten til PING de dagene han har vært på jobb, og kaste dem. Han lover å kaste avisgreia som står på PING. mastensg: 7 stemmer erikano: 5 stemmer mastensg velges som styremedlem. ### Varamedlem erikano står som nominert til førstevara. egil nominerer seg selv som andrevara. Begge vil møte opp på alle møter. erikano velges som førstevara ved akklamasjon. egil velges som andrevara ved akklamasjon. 7. Valg av pilsansvarlig ----------------------------------------------------------------------------- janabr får applaus for god jobb. janabr gjenvelges ved akklamasjon. 8. Medlemsavgift ----------------------------------------------------------------------------- I dag er semesteravgiften 30 kroner, og livstidsavgiften 300 kroner. magne foreslår å heve semesteravgiften til 50 kroner. matsekl mener at 30 kroner er et fint tall, og mener 300 kroner for livstidsavgift er bra fordi det er lettere å betale for potensielle medlemmer. magnes forslag: 2 stemmer ingen endring: 8 stemmer Medlemsavgiften forblir slik den er i dag. 9. Eventuelt ----------------------------------------------------------------------------- ### Driftslederrollen Utadvendt driftsaktivitet har tatt lang tid i det siste. gus og chrisbc mener dette bør være driftsleders oppgave. chrisbc vil at driftslederrollen skal spesifiseres bedre. magne nevner at intensjonen med en uspesifisert driftslederrolle er at driftslederen skal rette seg etter styret. chrisbc mener at driftsleder ikke trenger å gjøre alle utadvendte ting, men at driftsmedlemmer ikke skal gå utenom driftslederen. ### Julebord egil nominerer chrisbc som ansvarlig. gus nominerer bendikss som ansvarlig. bendikss: «ja...» matsekl syns de to bør gjøre det sammen. gus foreslår siste torsdag 15. eller fredag 16. eller lørdag 17. chrisbc tar det ultimate ansvaret. chrisbc trekker med seg matsekl og bendikss. ============================================================================== Generalforsamlingen heves ved akklamasjon.