Referat, styremøte i PING 1997-10-04

Tilstede: Knut Erik Borgen               <knutbo@ifi.uio.no>
          Per Kristian Gjermshus          <pergj@ifi.uio.no> 
          Arne Georg Gleditsch           <argggh@ifi.uio.no>
          Kristoffer Gleditsch         <kristofg@ifi.uio.no>
          Jan Ingvoldstad                  <jani@ifi.uio.no>
          Tor Sigurd Mytting              <tormy@ifi.uio.no>

Referent: Arne Georg Gleditsch           <argggh@ifi.uio.no>


Møtet satt: ca 21.00.


Sak 1: Romfordeling:
       Styret vil legge vekt på å:
       - Markere eksistens
       - Undersøke hvor arealene fra FP2 er blitt av, følge
         opp under eventuell planlegging av IFI2

Sak 2: Prosjekter:
       Første prosjektmøte vil bli avholdt 29/10.

       Styret vil vurdere muligheten for å arrangere kurs i
       forbindelse med prosjeker.

       Det bør opprettes en mailingliste som kan brukes til
       kommunikasjon prosjektdeltakerene imellom.

Sak 3: Støtte:
       Rombehovet vil bli vurdert på nytt etter at man ser hvordan
       romfordelingen i et evt. IFI2 faller ut.

       Det ble vedtatt å søke IFI om egen/disponert maskin (utplassert
       på maskinrommet).  Styret vil også søke IFI om diskplass til
       prosjekter o.l., muligens i kombinasjon med ovenstående.

       Det ble også vedtatt å søke SiO om støtte til
       kursaktivitet/prosjektmøter, samt støtte til PR-matriell.

Søk 4: Økonomi:
       Det må opprettes en konto.  Konto skal disponeres av
       økonomiansvarlig, leder og nestleder.  Transaksjoner skal
       autorisers av to av disse.  Kontokort og kontokode skal
       disponeres av hhv. økonomiansvarlig og leder/nestleder.

Sak 5: Medlemskort/Logo:
       Medlemskort for inneværende semester produseres uten logo.
       Logo bør utformes før neste semester.  Styret vil vurdere å
       utlyse en konkurranse.

(Styremøtet tok her en pause da styremedlemmene ville se Red Dwarf.)

Sak 6: Presentasjonsmateriale:
       Styret vil produsere en folder med bl.a. bakgrunnsinformasjon
       og informasjon planlagte aktiviteter til bruk i profilering av
       foreningen.


Møtet hevet: ca 23.00.