Styremøte 2008-11-20 Referent: magne Tilstede: gus, espeh, karolj, egil, alexao, magne, axelbs, larsod - Status på ryddinging av lokalet, og mulighetene for vasking Lokalet er ryddet, og narve har tatt saken om vasking videre. - Lås på lokalet Magne har snakket med narve om låsing, og kortlås vil koste 30k. Vi må da få til en egen løsning. larsod har en nøkkel til lokalet. det blir foreslått å låse de innerste dørene, da det er andre som skal bruke nabokontorene. gus foreslår å skaffe ny låsekasse til den ene døra, og elektronisk lås på den andre låsen. Egil kan muligens skaffe en låskasse. Det blir foreslått å bruke inntil 1000 kr dersom dette ikke lar seg gjøre. Forslaget ble enstemmig vedtatt. - Søknader om midler, skal vi søke, og hvor mye og hva skal vi søke om? gus påpeker at vi ikke ble invitert til møte om søknader om midler, og magne tar denne saken videre. Det er enighet om vi skal søke formidlingsutvalget om midler. Prosit har søkt fordelingsutvalget om penger til hyttetur. Det blir poengtert at søknaden var noe tynn. Det blir poengtert at instituttet tidligere har betalt for denne turen. Det blir enstemmig vedtatt av styret å være positive til at Prosit får penger, tiltross for den tynne søknaden. Det er enstemmig at vi skal søke om flere ting. Det blir foreslått flere komponenter til elektronikk/verktøy. axelbs og gus tar ansvar for denne søknaden. Det blir foreslått å bestille komplette maskiner inkludert skjerm. gus påpeker at man får flere skjermer om man ikke kjøper maskiner. Det påpekes at vi kan bli sett på som en termstue om vi bare søker om datamaskiner. Det blir foreslått å søke om penger i tillegg til ting som f.eks skjermkort for å bruke til CUDA-programmering og PS3 for å drive med Cell-programmering. Det blir foreslått å søke om 25 000 NOK der 20 000 skal brukes til maskiner og 5000 til skjermer. larsod og magne får oppgaven å skrive en søknad. axelbs foreslår en hyttetur, men det påpekes at dette ikke blir i offisielt ping-regi. Det blir foreslått gensere med PING/PONG logo, vi ber nils om å se om han ønsker å lage et forslag til dette, og eventuelt sende inn en søknad. gus foreslår å arrangere et arrangement, f.eks foredrag eller reise. De fleste er positive men axelbs er likegyldig. Hvis noen kommer på ideer til dette skal det sendes til styret. Julebord blir nevnt som eksempel, men det er stemning for å kjøre dette etter selvbetalingsprinsippet. Egil påpeker at installasjonskveld kunne vært noe vi kunne fått sponsa. Dette tar vi som tredje søknad dersom det ikke kommer noe annet forslag til arrangement. Det påpekes at vi ikke bør ha for mange søknader inne. - Innmelding brreg / Innmelding SIO Vi trenger anslag over antall medlemmer. axelbs blir utnevnt til å finne antall medlemmer, aktive, totalt og de som ikke er studenter. larsod hjelper til med dette. magne melder oss inn i SIO når disse tallene er klare. egil utreder fordeler og ulemper ved å melde seg inn i brønnøysundregisteret. - Rørlegger magne har tatt kontakt med narve angående rørlegger for å fikse vasken i lokalet, og dette ble tatt videre. - Oversikt over PINGs penger Vi får en oversikt over PINGs disponible penger på et styremøte før vi må søke fordelingsutvalget 20 desember. - Snakepit har kabinetter til rackmontering vi kan få Vi har nok av kabinetter. - pnk spør om vi kan gi cyb mailhosting for et domene gus tar tak i saken. - rekruttering gus påpeker at rekrutteringen har vært dårlig i det siste og at ping er i ferd med å forknarkes. Pong har vært bra for PING, men de holder seg stort sett til sine medlemskvelder. larsod foreslår å gi noen ansvar for PR. Det påpekes at det er færre nye medlemmer nå enn det var på PO. axelbs påpeker at vi bør få folk til å føle seg velkommen. espeh foreslår å henge opp plakater. Det foreslås å reklamere på forelesninger, f.eks INF1000. Det foreslås å vise demoer. larsod og axelbs er ansvarlige for å rekruttere på forelesninger på nyåret. magne mener det bør være mulig for nye medlemmer å sette inn penger i p2k. Vi tar tråden videre på neste styremøte. - Julebord, hvor og når? Det blir foreslått å finne et greit sted å spise, og senere dra ut på byen. magne foreslår en lørdag. Vi skal finne et sted til 15 personer. Vi ringer rundt og prøver å finne et sted. magne og larsod finner et sted før søndag. 13, 19 eller 20 desember er foreslåtte datoer.